PMP - Fallback Plan

14 задач, которые PMI хочет чтобы вы умели выполнять

17 задач, которые PMI хочет чтобы вы умели выполнять

4 задачи, которые PMI хочет чтобы вы умели выполнять

Задача 1 Управление конфликтом
• Интерпретировать источник и стадию конфликта
• Проанализировать контекст конфликта
• Оценить/порекомендовать/согласовать подходящее решение для
разрешения конфликта

Задача 1 Исполнение проекта со срочностью, необходимой для достижения
бизнес-ценности
• Оценивать возможность поэтапного достижения результата
• Оценивать бизнес-ценность на протяжении всего проекта
• Поддерживать команду при разделении проектных задач по мере
необходимости для выделения продукта, обладающего минимальными, но достаточными для удовлетворения первых потребителей функциями (MVP)

Задача 1 Планирование и управление соответствием требованиям проекта
• Подтверждать требования, которым должен соответствовать
проект (например, правила безопасности, охрана труда и техника
безопасности, соответствие нормативным требованиям)
• Классифицировать категории требований
• Определять потенциальные угрозы для соответствия требованиям
• Использовать методы для обеспечения соответствия требованиям
• Анализировать последствия несоответствия требованиям
• Определять необходимый подход и действия для обеспечения
соответствия требованиям (например, риски, юридические вопросы)
• Измерять степень соответствия проекта требованиям

Задача 2 Руководство командой
• Установить четкое видение и миссию
• Поддерживать многообразие и инклюзивность (например, модели
поведения, мыслительный процесс)
• Ценить лидерство как служение (например, передавать принципы
лидерства как служения команде)
• Определять подходящий стиль лидерства (например, директивный,
партнерский)
• Вдохновлять, мотивировать и оказывать влияние на членов
команды/заинтересованные стороны (например, контракт с командой,
социальный контракт, система вознаграждения)
• Проанализировать влияние членов команды и заинтересованных сторон
• Различать варианты руководства различными членами команды
и заинтересованными сторонами

Управление коммуникациями
• Анализировать потребности всех заинтересованных сторон в коммуникации
• Определять методы, каналы, частоту и уровень детализации
коммуникаций для всех заинтересованных сторон
• Эффективно обмениваться проектной информацией и обновлениями
• Подтверждать, что смысл коммуникации понят, а обратная связь получена

Задача 2 Оценка и предоставление выгод и ценности проекта
• Исследовать, какие выгоды были выявлены
• Задокументировать соглашение о праве собственности для реализации
текущей выгоды
• Убедиться в наличии системы измерения для отслеживания выгод
• Оценивать варианты поставки для демонстрации ценности
• Оценивать заинтересованные стороны в ходе получения ценности

Задача 3 Поддержка эффективности работы команды
• Оценивать эффективность работы членов команды по ключевым
показателям исполнения
• Поддерживать и признавать рост и развитие членов команды
• Определять подходящий подход к обратной связи
• Проверять улучшения эффективности

Задача 3 Оценка и управление рисками
• Определять варианты управления рисками
• Проводить итеративную оценку и приоритизацию рисков

Задача 3 Оценка и реагирование влияния изменения внешней бизнес-среды
на содержание
• Изучать изменения во внешней бизнес-среде (например, нормативные,
технологические, геополитические, рыночные)
• Оценивать и приоритизировать влияние на содержание проекта /
бэклог на основе изменений во внешней бизнес-среде
• Рекомендовать варианты для изменений содержания/бэклога
(например, изменения расписания, затрат)
• Постоянно рассматривать внешнюю бизнес-среду на предмет
влияния на содержание проекта / бэклог

Задача 4 Расширение возможностей членов команды и заинтересованных сторон
• Ориентироваться на сильные стороны команды при организации работы
• Поддерживать ответственность команды за выполняемые задачи
• Оценивать демонстрацию ответственности за выполняемые задачи
• Определить и назначить уровни полномочий для принятия решений

Задача 4 Вовлечение заинтересованных сторон
• Анализировать заинтересованные стороны (например, матрица интереса
и власти, влияние, последствия)
• Распределять заинтересованные стороны по категориям
• Вовлекать заинтересованные стороны в соответствии с категориями
• Разрабатывать, исполнять и проверять стратегию вовлечения
заинтересованных сторон

Задача 4 Поддержка организационных изменений
• Оценивать корпоративную культуру
• Оценивать влияние организационных изменений на проект
и определять необходимые действия
• Оценивать влияние проекта на организацию и определять необходимые
действия

Контроль того, что члены команды / заинтересованные стороны прошли
надлежащее обучение
• Определять необходимые компетенции и элементы обучения
• Определить варианты обучения в зависимости от потребностей обучения
• Выделять ресурсы для обучения
• Измерять результаты обучения

Задача 5 Планирование и управление бюджетом и ресурсами
• Оценивать потребности бюджета на основе содержания проекта
и извлеченных из предыдущих проектов уроков
• Предвидеть трудности с бюджетом
• Проводить мониторинг изменений бюджета и работать с руководством
для корректировок по мере необходимости
• Планировать и управлять ресурсами

Создание команды
• Оценивать навыки заинтересованных сторон
• Определять требования к ресурсам проекта
• Постоянно оценивать и обновлять навыки команды в соответствии
с потребностями проекта
• Поддерживать обмен опытом и знаниями в команде

Задача 6 Планирование и управление расписанием
• Оценивать задачи проекта (контрольные события, зависимости,
условные единицы)
• Использовать бенчмарки и исторические данные
• Готовить расписание на основе методологии
• Измерять текущий прогресс на основе методологии
• При необходимости изменять расписание на основе методологии
• Осуществлять координацию с другими проектами и операциями

-

Устранение препятствий, помех и барьеров в работе команды
• Выявлять критические препятствия, помехи и барьеры в работе команды
• Расставлять приоритеты в отношении критических препятствий, помех
и барьеров в работе команды
• Использовать деловые контакты для внедрения решений по
устранению препятствий, помех и барьеров в работе команды
• Постоянно проводить повторную оценку, чтобы обеспечить устранение
препятствий, помех и барьеров в работе команды

Задача 7 Планирование и управление качеством продуктов/поставляемых
результатов
• Определять стандарты качества, необходимые для поставляемых
результатов
• Рекомендовать варианты для улучшения на основе пробелов в качестве
• Постоянно наблюдать за качеством поставляемых результатов проекта

-

Согласование проектных соглашений
• Анализировать границы переговоров для достижения соглашения
• Оценивать приоритеты и определять конечные цели
• Убеждаться, что цели соглашения по проекту достигнуты
• Принимать участие в переговорах по соглашению
• Определять стратегию ведения переговоров

Задача 8 Планирование и управление содержанием
• Определять и приоритизировать требования
• Разделять содержание на части (например, ИСР, бэклог)
• Осуществлять мониторинг и подтверждение содержания

How -

Совместная работа с заинтересованными сторонами
• Оценивать потребности в вовлечении заинтересованных сторон
• Оптимизировать согласование потребностей заинтересованных
сторон, ожиданий и задач проекта
• Завоевывать доверие и оказывать влияние на заинтересованные стороны
для достижения целей проекта

Задача 9 Интеграция деятельности по планированию проекта
• Консолидировать планы проекта/фазы
• Оценивать объединенные планы проектов на предмет зависимостей,
несоответствий и связанной бизнес-ценности
• Анализировать собранные данные
• Собирать и анализировать данные для принятия обоснованных проектных
решений
• Определять критически важные требования к информации

-

Формирование общего понимания
• Разбирать ситуацию, чтобы определить основную причину недопонимания
• Проводить беседы со всеми сторонами для достижения согласия
• Поддерживать результаты соглашения сторон
• Изучать возможные недопонимания

Задача 10 Управление изменениями проекта
• Предвидеть и принимать необходимость изменений (например,
следовать практикам управления изменениями)
• Определять стратегию управления изменениями
• Исполнять стратегию управления изменениями в соответствии
с методологией
• Определять реакцию на изменение для обеспечения прогресса проекта

How -

Вовлечение и поддержка виртуальных команд
• Изучать потребности членов виртуальных команд (например, среда,
географическое местоположение, культура, глобальный масштаб и т. д.)
• Изучать альтернативные варианты (например, средства коммуникации,
совместное расположение) для вовлечения членов виртуальных команд
• Реализовывать возможности для вовлечения членов виртуальных команд
• Постоянно оценивать эффективность вовлечения членов виртуальных
команд

Задача 11 Планирование и управление закупками
• Определять требования к ресурсам и потребности в них
• Информировать о требованиях к ресурсам
• Управлять поставщиками/договорами
• Планировать и управлять стратегией закупок
• Разрабатывать решение для доставки

-

Определение основных правил для работы команды
• Информировать команду и внешние заинтересованные стороны об
организационных принципах
• Создавать среду, которая способствует соблюдению основных правил
• Устранять нарушения основных правил и управлять их разрешением

Задача 12 Управление артефактами проекта
• Определять требования (что, когда, где, кто и т. д.) к управлению
артефактами проекта
• Подтверждать актуальность информации о проекте (т. е. контроль
версий) и ее доступность для всех заинтересованных сторон
• Постоянно оценивать эффективность управления артефактами проекта

-

Наставничество для актуальных заинтересованных лиц
• Выделять время для наставничества
• Выявлять возможности наставничества и реализовать их

Задача 13 Определение соответствующей методологии/методов и практик проекта
• Оценивать потребности, уровень сложности и масштабы проекта
• Рекомендовать стратегию реализации проекта (например, заключение
договоров, финансирование)
• Рекомендовать методологию/подход к проекту (например, предиктивный,
гибкий (agile), гибридный)
• Использовать итеративные инкрементные методы на протяжении всего
жизненного цикла проекта (например, извлеченные уроки, вовлечение
заинтересованных сторон, риск)

-

Задача 14 Повышение эффективности работы команды с помощью эмоционального
интеллекта
• Оценивать поведение с помощью личностных показателей
• Проанализировать личностные показатели и подстроиться под
эмоциональные потребности ключевых заинтересованных сторон проекта

Задача 14 Создание структуры руководства проектом
• Определять вариант надлежащего руководства проектом
(например, скопировать руководство организации)
• Определять пути и пороги эскалации

-

Задача 15 Управление проблемами проекта

• Определять, когда риск становится проблемой

• Решать проблему с помощью оптимальных действий для достижения

успеха проекта

• Сотрудничать с актуальными заинтересованными сторонами в отношении

подхода к решению проблем

-

-

Задача 16 Обеспечение передачи знаний для непрерывности проекта
• Обсуждать проектные обязанности в команде
• Формулировать ожидания к условиям труда
• Подтверждать подход к передаче знаний

-

-

Задача 17 Планирование и управление закрытием проекта/фазы или переходами
• Определять критерии для успешного закрытия проекта или фазы
• Проверять готовность к переходу (например, к группе сопровождения или
следующей фазе)
• Выполнить операции по закрытию проекта или фазы (например, итоговые
извлеченные уроки, ретроспективные данные, закупки, финансовые
показатели, ресурсы)

-